15 april 2019 Marketing team

Microsoft Access applicatie is niet meer te upgraden naar een nieuwe versie van Microsoft Access

up-to-date houden van MS Acces, AVG

Microsoft Access applicatie is niet meer te upgraden naar een nieuwe versie van Microsoft Access

Je hebt een Microsoft Access (MS Access) applicatie, maar deze is in een oudere versie van Microsoft Access ontwikkeld. Microsoft brengt geen updates meer uit voor oude versies van Microsoft Access. Het missen van updates voor nieuwe functionaliteit is op zich misschien niet zo erg. Het missen van security gerelateerde updates kan echter gevolgen hebben voor de veiligheid van de data in de applicatie.

Wist je dat je valt binnen de AVG wetgevingen als er persoonsgegevens in de Microsoft Access applicatie staan? Het is dan verplicht om alle software up-to-date te houden. Je hebt een probleem in het geval je een Microsoft Access database hebt in een versie van Microsoft Access waar geen updates meer worden verstrekt vanuit Microsoft. Dit is een risico volgens de AVG wetgeving. De aansprakelijkheid ligt hier duidelijk bij de organisatie.

Een andere probleem waar je op den duur tegenaan loopt is dat de Microsoft Access versie niet meer op het nieuwste besturingssysteem kan draaien. Als dit het geval is en als de Microsoft Access versie zo oud is dat je zelfs een verouderde versie van Windows nodig hebt om de Microsoft Access applicatie te kunnen gebruiken dan kom je in een situatie terecht die niet meer houdbaar is. Immers wanneer een versie van Windows te oud wordt, dan zullen op den duur hier ook geen updates meer voor worden uitgebracht door Microsoft. Hierdoor voldoe je dan volgens de AVG wetgeving niet meer aan de wettelijk gestelde eisen.

Wat kun je doen in deze situatie?

  • Als alle functionaliteit nog voldoen: start een upgrade proces naar een nieuwe versie van Microsoft Access
  • Mocht je al performance problemen hebben of het stelen van data tegen willen gaan, dan kun je ervoor kiezen om naar een nieuwere versie van Microsoft Access te upgraden en de data in Microsoft SQL server op te slaan, een client-server oplossing
  • Wanneer de functionaliteit niet meer voldoet dan kun je ervoor kiezen om de volledige applicatie nieuw te laten bouwen in de vorm van een web applicatie of een desktop applicatie
  • Zoeken naar standaard software die voldoet. Een leveranciersselectie traject starten en eventueel de aanvullende eisen in een maatwerk te laten ontwikkelen in de vorm van een web applicatie of een desktop applicatie

Mocht je advies nodig hebben, neem dan gerust contact met ons op.

CONTACT

Stuur ons een bericht, bel ons of kom langs.